财务管理八不准
一、不准挪用、贪污公款
二、不准坐支现金或白条入库
三、不准签发空头支票
四、不准超限额库存现金
五、不准私设“小金库”
六、不准应用转账支票而改用现金支票
七、不准出借银行账户
八、不准套取现金
出纳人员对原始凭证审验的“八审”“八看”
审经济业务内容看是否符合制度、费用标准
审抬头看是否与本单位名称相符
审日期看是否与报账日期相近
审用途看是否与发票相关
审财务签章看是否与凭证的原始单位一致
审金额看计算是否正确
审大小写看是否一致
审脸面看有无涂改、刮擦、粘贴及经手人
会计人员职业道德
(一)正确认识会计职业,树立爱岗敬业的精神,热爱会计工作,敬重会计职业,安心工作,任劳任怨,严肃认真,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责。
(二)做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假,保密守信,不为利益所诱惑,职业谨慎,信誉至上。
(三)树立正确的人生观和价值观,公私分明,不贪不占,遵纪守法,尽职尽责。
(四)依法办事,实事求是,不偏不倚,保持独立性。会计人员对会计业务的处理,对会计政策和会计方法的选择,以及对财务会计报告的编制、披露和评价,必须独立进行职业判断,做到客观、公平、理智、诚信。
(五)熟悉准则,遵循准则,坚持准则。会计人员应当了解和掌握《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度及与会计相关的法律制度,严格遵守各项准则,坚持准则,依法办事,对国家和民政对象负责,敢于同违反会计法律法规和财务制度的现象作斗争,确保会计信息的真实性和完整性。
(六)不断提高会计专业技能。适应新形势,谦虚好学、刻苦钻研、努力提高做好财会工作的现代化本领。
(七)从财会的角度参与单位管理。充分利用大量的会计信息,分析单位的管理,找出薄弱环节,提出改进意见和措施,使会计的事后反映变为事前预测,真正起到当家理财的作用,成为领导的参谋助手。
(八)强化服务意识,提高服务质量。会计人员应当树立和强化服务意识,为管理者服务,为所有者服务,为社会公众服务,为民政对象服务,为人民服务。必须以服务为职责,把服务当义务,全身心的投入,以满腔的热忱做好会计工作。
会计机构负责人岗位职责
1、会计机构负责人在局党组领导下,依据《会计法》及有关财经财务制度,领导会计人员进行会计核算,实行会计监督,维护财经纪律。
2、负责落实、监督各项资金、预算、收支的管理,督促检查会计人员严格按照财政财务制度办理本单位日常的会计业务。
3、组织制定本单位财务管理制度及财务工作计划、意见、总结。
4、及时、准确、经常性地向财务主管领导汇报本单位财务活动情况,提供信息和准确的数字,当好领导的参谋。
5、搞好增收节支工作,制定增收节支措施,提高资金使用效率。
6、严格依法管财理财,对本单位发生的各项收支要严格把关,对不合理的收支要敢于坚持原则,有权拒绝办理或不予报销。
7、负责督促财务人员及物资管理人员按有关制度进行财产物资的建帐、登帐管理及清查工作,确保国有资产的安全完整。
会计主管人员岗位职责
1、认真执行《会计法》、《行政单位会计制度》和各项规章制度,维护财经纪律。
2、配合财务负责人制定本单位各项财务管理制度、工作计划、总结等,并负责贯彻执行。发现问题及时纠正,重大问题及时向领导报告。
3、负责本单位各项资金预决算的编制。
4、对本单位各项资金的收入、支出票据进行严格审核、审核无误后方可报销、入帐;对不符合标准的有权予以退回或要求更正、补充。
5、在业务上对出纳员进行指导、督促和检查,对记帐凭证进行审核,审核无误后的记帐凭证方可登记入帐。
6、负责总帐、会计月报、季报、年报表的编制、填报,并负责进行定期的财务分析,检查预算执行情况,核算资金使用效益,提出管理中存在的问题及解决问题的建议、意见、措施,起到领导参谋助手作用。
7、督促财产物资管理人员按有关制度规定进行财产物资的登记、管理、清查工作,确保国有资产的安全完整。
8、做好各种会计档案的管理工作。
9、负责完成领导交办的其他各项工作。
(五)会计岗位职责
1、按照国家财务预决算制度规定,编制本单位部门预算和决算并撰写分析报告。
2、严格费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
3、按照国家会计制度规定,设置会计帐薄和会计科目,进行会计核算。做到算帐、报帐和记帐手续完备,数字真实准确,内容完整,帐目清楚,做到日清月结,按规定编报各种会计报表及分析。
4、负责登记总帐、明细帐,月份终了,编制总帐科目余额表试算平衡,并同有关明细帐核对,做到帐帐相符,帐实相符,帐物相符。
5、负责保管银行预留印鉴。
6、按照会计制度的有关规定进行会计核算,定期检查预算、计划执行情况,挖掘增收节支潜力,核算资金使用效果。
7、定期做好财务分析、向领导提供资金使用情况。
8、按照国家住房改革的有关规定负责办理住房公积金、报表、审核、汇交、支取等工作。
9、按照会计制度的有关规定负责装订管理各种会计档案及相关资料。
10、按照《统计法》的要求负责我单位劳动工资统计报表填报工作。
11、负责完成领导交办的其他工作。
(六)出纳岗位职责
1、负责办理日常现金收付和银行结算业务
(1)按照国务院《现金管理暂行条例》规定办理现金收付业务。各项公务和业务活动中的费用支出和报销,必须经过主管领导审核签署意见后方可办理报销手续,不得擅自提高开支标准,扩大开支范围。
(2)库存现金做到日清月结,不得超过银行核定的库存限额;不得挪用,坐支现金或白条抵库。因公使用现金,必须按照本单位的资金使用制度办理。
(3)严格遵守支票使用规定,已领用的支票要及时注销,逾期未用的支票要及时收回,严禁签发空头支票,空白支票、远期支票,不得保存印鉴齐全的支票;作废支票必须加盖“作废”戳记;支票遗失要立即办理挂失手续,并及时报告主管领导。
(4)随时掌握银行存款余额。不得出借、出租帐户。
(5)凡收到各种款项的支票、现金要及时送存银行,确保国家财产的安全。
2、对于现金和各种有价证券,要妥善保管,如有短缺要负赔偿责任。库存现金必须在保险柜内存放,要保守保险柜秘码,保险柜钥匙不得任意转交他人。
3、空白支票、空白票据、支票密码要分别保管存放。
4、严格管理空白支票和空白票据,实行支票、票据使用登记薄制度;认真履行领用注销签字手续。
5、严格审核原始凭证。各种原始凭证的内容必须填写齐全,签章清晰,大、小写金额相符,无涂改;无论是外来原始凭证还是自制原始凭证,都必须执行2-3人签字报销制度,即:审批人、经手人、签收人。
6、根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证内容完整,会计科目正确,字迹清晰,摘要简明扼要。
7、记帐凭证经会计主管复核签章后,序时逐笔登记《现金日记帐》和《银行存款日记帐》,每日结出余额,做到日清月结。银行存款的帐面余额应按月与“银行对帐单”对帐,使帐面余额与银行对帐单余额相符,并编制“银行存款余额调节表”,对于未达帐项要及时查询清理。
8、完成领导交办的其他工作。
内部审计岗位职责
1、对单位内部进行财务审计,对会计工作实行控制和再监督。贯彻执行国家《会计法》及各项财务政策,遵守财经纪律。
2、对本单位及下属单位资金、财产的安全、完整进行监督检查。
3、对预算内、预算外的资金收支渠道正确与否进行监督检查。
4、对专项资金和项目资金的提取、使用进行跟踪反馈。
5、对财务收支预算执行状况进行监督、检查。
6、根据《内部审计准则》办理本单位领导、上级内审机构交办的审计事项,配合审计机关对本单位及所属的事业单位财务收支进行定期和不定期审计。