1、打开电脑，点击开始菜单，单击打开Word软件，进入Word文档主界面；
2、在进入Word文档主界面后，输入我们所需要的内容，此时，我们点击Word界面最上方菜单栏中的【插入】，进入插入菜单栏；
3、在插入菜单栏中，找到【形状】，点击其下方的下拉按钮，并单击选择相应的标注图标；
4、在选择完相应的相应的标注图标后，在我们需要设置标注图标的文档的位置，单击鼠标左键并进行拖拽，在拖拽完毕后，松开鼠标左键，插入该标注图标，并调整位置和大小；
5、在插入了标注图标后，将该标注选中，然后右击该标注，在下拉菜单中选择【编辑文字】；
6、此时，我们在空白标注中输入我们所需要的内容，此时，我们点击该文档的其他空白辨泔矣嚣区域，我们会发现，我们所需要的标注便设置完成了，此时，我们就完成了在Word文档中设置标注的任务了。
