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EXCEL中几个很实用的小技巧

时间:2024-10-23 06:37:20

1、如果所示,C8单元格内含有公式,如果想知道公式和哪些单元格有关系,一般做法是点击公式所在单元格,对照公式逐一查找。实际上EXCEL自带有公式追踪功能。鼠标左键点击C8单元格,依次点击工具栏的“公式”、“追踪引用单元格”,可以看到出现了以C8单元格为起点的辐射图,引用关系一目了然。

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2、同样,如果想知道某一单元格对其他单元格的影响。此处以A1单元格为例,C8、G2、G3、G4、G5单元格内内容都是依据A1单元格计算出的。鼠标左键点击A1单元格,依次点击工具栏的“公式”、“追踪从属单元格”,可以看到出现了以A1单元格为起点的辐射图,从属关系一目了然。

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3、在进行内容展示时,经常需要查看一个大表格的局部数据,虽然可以点击表格右下角的放大按钮调整比例,但是如果表格内容太大可能速度会很慢。选中需要缩放的数据区域,点击视图工具栏的“缩放到指定区域”,可以看到所选区域被放大,点击左侧的100%则可以恢复正常显示。

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4、如果想一次性删除某一数据区域所有的表格线。选中该数据区域,点击“无框线”即可。

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5、使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键,可以快速将单元格内小数转化为整数。

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6、使用CTRL按键,选中数据区域,将鼠标至于边框线位置,待鼠标右上角出现“+”时,拖拽即可实现数据区域快速复制。

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7、在数据区域右下角点击快速填充工具栏可以为单元格添加数据条。

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