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excel通过subtotal函数只对可见的数据进行计算

时间:2024-10-15 00:42:21

1、subtotal函数的定义:返回数据清单或数据库中的分类汇总

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2、subtotal函数语法:SUBTOTA雉搽妤粲L(函数序号,引用1,引用2, ...);函数序列为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值傧韭茆鳟)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如图2图3所示说明

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3、根据语法我们可以很容易发现,只要通过101到111函数序列就可用来计算忽略隐藏值的功能,接下来我将为大家举例说明

4、如图所示,我们要计算各个月销售量的合计数

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5、因为我们后面要进行忽略隐藏值的计算,在此,先对表头增加筛选功能

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6、如图,在合计行的对应列(本例中为B9单侍厚治越元格)输入公式=SUBTOTAL(109,B2:B7),109即表示使用sum函数,且是忽略隐藏值的合计。然后填充右侧的单元格,我们即可得到各个月的合计数,由于数据还没经过隐藏,所以该合计是所有的销售量

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7、接着,我们通过筛选把花名、李四的销售量单独显示出来,如图,我们可以很容易的发现,合计行的数据已经跟着改变了,经过验证,该合计值确实是忽略了隐藏值的。

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8、最后再试试筛选花名、李四、王敏三人的,如图 ,合计行数据也是正确的

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