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在WPS表格中如何截取身份证的生日和性别

时间:2024-11-12 09:57:49

1、开启WPS OFFICE软件,打开需要提取信息的WPS表格文件或者EXCEL文件,如下表:我们需要从身份证的号码信息中提取出需要的出生日期和性别,来达到避免手工的输入提高数据的录入效率。

在WPS表格中如何截取身份证的生日和性别

2、先将光标定位到C2单元格,然后点击WPS菜单上的【公式】,点击下方的【插入函数】的图标,在出现的界面中切换至【常用公式】选项卡,找到【提取身份证生日】。此是需要在下方的参数输入中输入身份证号所在的单元格:B2,点击【确定】完成提取。

在WPS表格中如何截取身份证的生日和性别

3、可以看到提取身份证信息中的出生日期信息很快提取出来,从上方的公式栏中看到WPS表格为此提供了一个公式:=DATE(MID(B2,7,VLOOKUP(LEN(B2),{15,2;18,4},2,0)),MID(B2,VLOOKUP(LEN(B2),{15,9;18,11},2,0),2),MID(B2,VLOOKUP(LEN(B2),{15,11;18,13},2,0),2))该公式支持15位老身份证和18位身份证号码信息的提取。但是不验证身份证号是否正确。

在WPS表格中如何截取身份证的生日和性别

4、接下来就比较简单了,使用复制填充的方法,就可以批量的将身份证号码中的出生日期提取出来。

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5、同样的操作方式,将光标定位到D2单元格,在插入函数的选项界面当中选择【提取身份证性别】,输入身份号码所在的单元格B2。点击【确定】完成性别信息的提取。

在WPS表格中如何截取身份证的生日和性别

6、同样WPS表格为D2单元格自动生成一个公式:=IF(OR(LEN(B2)=15,LEN(B2)=18),IF(MOD(MID(B2,15,3)*1,2),"男","女"),#N/A)这样很方便后面的复制填充,可以迅速的将性别资料提取出来并完成数据资料的录入。这样就大大的提高数据的输入效率。

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7、将该份表格传给无安装WPS软件的人员,使用微软的EXCEL也可以完美的开启,完美兼容。并且公式在EXCEL中也可以完美的使用。从而避免手工录入公式的繁琐。大大简化工作。

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