1、点“视图”------“工具栏”-------“控件工具箱”，打开“控件工具箱”对话框。
2、 下图是“控件工具箱”对话框
3、点“其它控件”，在打开的对话框中找到shockwave flash object控件
4、点击shockwave flash object控件，然后按住退票左键不松手，在ppt编辑区画出一个“信封包”，这个信封包就是播放swf文件的区域。
5、右键点击“信封包”，在弹出的菜单中点击“属性”，弹出控件属性对话框。
6、在弹出的对话框中进行设置：在movie栏目后填写要播放的swf文件名，并要注意三点：一是一定要写文件后缀名；二是不要写路径，只写文件名；三是播放的swf文件一定要和ppt主文件放在同一文件夹中
7、做完上述工作后，点保存，一般情况下就能播放swf文件了。如不能播放，保存后关闭ppt主文件，然后再打开ppt主文件，你就一定成功了。