1、确定领导意图首先必须明确一下公司老板的意图，比如年会的主题是什么，要玩哪些项目，不要哪些项目，费用预算大概有多少。
2、初步讨论然后，小组进行初步讨论，确定年会的内容，无外乎吃、喝、玩、乐，并进行简要的记录。
3、形成策划方案整理记录，并由组内文案水平相对好的成员，编写年会的活动方案，确定活动的时间、地点、内容、注意事项等，并经领导过目同意。
4、勘查落实场地按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查，比选出适合大家的场所，并对需要准备的物资，比如活动时的奖品等进行采购。
5、落实&通知在年会日期到来前，要进一步重新确认和落实下场地，比如有些需要预交定金。另外，公司内部一定要通知到全体人员。