1、相当的社会常识。秘书要照顾到领导的方方面面，不仅是皤材装肢工作上的交流合作，材料准备，还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心，首先做到自己独立自理，有自己动手解决问题的能力，才有资格成为领导的左右手。所以，秘书要求阅历，是一种终身职业，求职秘书要做长远的准备。
2、了解公司的规章制度。无规矩不成方圆，身为秘书，不仅仅要将机构的白纸黑字的纪律与规则铭记于心，时刻遵循，还要熟悉部门之内的各种隐性规则，这要求秘书具有统筹规划与协调部门的能力。
3、做事沉着冷静。秘书必须在规定的时间之内按质按量地完成组织工作，上司不会允许秘书工作总是拖拖拉拉。秘书做事要沉着而机灵，工作踏踏实实，合理安排时间，确保在最短的时间达成最好的效果。
4、具备责任感，富于团队精神。秘书要具备相当的责任感，集体观念强烈，时时刻刻为团队考虑，同时又能进行自我管理。秘书的自我管理包噢谙坟吕括学习管理、时间管理与健康管理。为了保证工作的顺利和效率，在工作开始之前，秘书就要对工作的步骤和程序确定好，做好工作计划，这就要求秘书必须身心健康，优秀的秘书懂得如何投资自己。
