1、在桌面单击右键，在“新建”中选择“Microsoft Visio绘图”。
2、双击打开新建的Visio文件，在弹出的“选择绘图类型”中选择“流程图”类目中的“工作流程图”。
3、在左侧栏目中可以看到现状选区。我们用到的主要是“工作流对象”。其中有很多形状。
4、选中所需要的工作流对象、工作流步骤拖动至右侧绘图区，然后松手，即可看到已经插入一个对象或者工作步骤。
5、将工作流对象、工作流步骤拖动完成以后，将鼠标置于工作流对象、工作流步骤之上，可以看到出现四个朝向的箭头形状，此时将鼠标置于箭头上即可生成箭头。
6、最后插入相应的文字说明。只要在相应的工作流对象、工作流步骤上插入文本框输入文字即可，这一点和常用的WORD、PPT操作一致。
