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电子化采购平台怎么做好采购风险管理解决方案

时间:2024-10-12 15:08:12

1、采购业务风险分布按照采购流程和重要程度对采购风险进行分类,主要有如下采购风险:1、需求计划风险:超预算、拆分项目、预算不准;2、采购过程风险:围标串标、股权关联、采购超期;3、履约风险:条款篡改、异常价格、交付质量;4、供应商风险:经营风险、司法风险、关联关系;5、程序性风险:不符合法律、违反公司规章。

2、核心风险分析及相应解决方案需求计划风险——核心风险采购预算估算不准;规避复杂采购方式倦虺赳式或审批流程。——解决方案1、预算合理性预警通过历史价格的计算,对过高、过低的预算进行评估与预警;通过历史类似剐疫柩缓项目对比,对预算的合理性进行评估。2、同类需求查询系统列出历史同类需求、历史产品价格。3、内置风险触发点预警需求对以下疑似需求拆分情况设置风险点:申请采购金额占预算金额比例过低;同一采购目录下物资招标采购次数过多;校验预算与合同金额的关系,合同金额超出过多进行预警。

3、采购过程风险管理——核心风险供应商虚假应标、串围标风险;合作、签约风险;相关人员是否进行职务回避风险。——解决方案系统作用:对供应商关联关系进行预警,采用AI评标减少人为干预(点蓝字复习),并对电子采购流程进行实时监控。数据来源:投标过程中产生的投标环境信息、供应商设备信息、投标行为信息、报价数据、操作数据等。

4、合同及履约风险管理嗑旮狨扉‍‍‍——核心风险采购结果与合同不一致;采购合同篡改丢失;履约交付与采购结果不一致。——解决方案1、合同内容结构化将不同产品品类下的商务条款、保密条款等进行结构固化,在新充全煲镆起草合同中直接体现。2、流转规则固化将合同流转审批流程固化,根据合同类别和级别,设置审核流程、报备流程,做到流转无误。3、智能生成合同文本系统对合同进行品类、内容校验;根据《范本合同》对新合同进行固化,部分内容可编辑;合同起草人对可编辑部分进行自定义。4、智能审核法务人员在线审核不同修改自动对比合同模板编辑发布5、电子签约一键快速签约状态智能提醒合同自动归档6、智能上架自动导入履约商城自动关联上架7、履约监督超合同限额预警系统超快签收超期发货预警验收流程提醒

5、供应商综合风险管理——核心风险寻源阶段:供应商资信风险、关联关系、诉讼仲裁风险;选择阶段:供应商不合格,不能满足采购需求;履约阶段:合同履约未完全实现;评价阶段:评价数据未有效利用,不能完全反映供应商表现;退出阶段:处罚不规范、不统一,较随意。——解决方案根据供应商风险综合评估模型,对供应商风险进行全面分析。系统作用:系统自动采集内外部数据,对供应商数据进行审核和评估;数据来源:股权关系、诉讼数据、资信数据、工商数据、经营数据、财务数据、系统黑名单等。

6、程序性风险管理——核心风险未按法规招标风险;未按企业内部规章选择采购方式风险。——解决方案系统内置基于互联网的招标方式确认工具;流程引擎匹配企业制度,自动估算采购方式与审批级别。

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