1、数据整理：先将需要分组数据在WPS中打开，并将班级数据按班级进行统一排列到一起，在同类班级之前添加行并输入班级信息，再每个班级之后添加小组信息。
2、班级分组：选中1班对应的行数据，点击菜单“数据”，再点击“数据”下的“创建组”菜单。这里也可以直接用快捷键按住：shift+Alt+right创建分组。其他班级同理选中进行分组。
3、小组分组：在已分组的1班中，我们选中1组对应行数据，按住shift+Alt+right创建分组。同理其他小组也选中对应行数据进行分组操作。
4、小组缩放操作：将已创建对应组的表格进行快速缩放查看操作，创建完分组后，在表格的左侧会出现对应的小组层级分布。点击上面的1、2、3对应组就可以进行缩放操作。
5、取消分组操作：首疏扌熘创建分组过程中选中的区域有误导致分组创建错误，这时需要取消对应的分组操作，选中已设置的分组区域，点击菜单“取消组合”。也可以使用快捷键按住shift+Alt+left进行取消操作。
