1、先执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中捂执涡扔使用“首选参数”选项卡。接着单击“日历选项”，弹出“日历选项”对话框。选择“资源调度”，弹出“资源调度”对话框后，在三个复选框控制对会议要求的埠们萁猕自动反应。“自动接受会议要求并处理取消通知”：如果没有选择另两个复选框中的任何一个，那么将自动接受所有的会议要求和取消通知。“自动谢绝冲突的会议要求”：所有与当前安排的活动发生冲突的会议要求将自动谢绝。“自动谢绝重复的会议要求”：所有重复的会议要求将自动谢绝。
2、选择自己所需要的自动反应方式后，单击“确定”关闭对话框。
3、如果使用了自动日程安排，必须保证已经规定Out l o o k该如何处理接收到的邮件。首先单击“首选参数”选项卡的“电子邮件选项”，并单击“跟踪选项”，清除“在到达时处理要求和响应”复选框中的复选标记。