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ERP系统切换的三个注意要点

时间:2024-10-15 18:17:22

1、数倌栗受绽据常言道ERP的成功三分靠软件七分靠实施十二分靠数据,所以数据的准备也是相当重要的。虽然旧系统的数据一般质量比较低也比较分散,但即使是这样,仍有一大部分ERP系统切换时所需要的初期数据和主要数据需要通过加工旧系统才能获得,所以从这个方面可以说系统切换的难度完全取决于旧系统的质量。关于主数据和初期数据,这两者共同构成了ERP系统数据的起点,其中像是物料主数据、总帐科目、供应商主数据,客户主数据、采购信息记录等等是属于主数据,而像是期初采购申请、期初总帐余额、期初库存等则是期初数据。而旧系统指的并不只是企业目前正在使用的计算机系统,即使是没有使用任何会计软件或是在仓储部门仍使用手工帐,那么这些手工帐也属于旧系统的一部分。而且旧流程也会影响初期数据,如果旧流程规范越不统一,对初期数据的影响就越大,系统切换时也就越麻烦。

2、并行在系统切换的这段时间里,业务、旧系统和新系统这三样东西是可能并行的,而且因为几乎没有公司会为了上线ERP来停止业务,所以业务的处理始终在进行之中。那么在这段时间里业务的记录是使用旧系统还是新系统就是一个非常艰难的选择。如果选择并行,那么所有相关人员的工作就可能会被加倍,此外两套系统的并行必然涉及到对帐问题,这也增加了系统切换的难度。所以并行更适合以一个时间点的方式一次性切换,系统切换的周期短,数据可以一次性切入新系统,之后的统计工作会比较容易处理,但缺点是风险比较大。如果选择分步切换,可以降低新系统的使用风险,并且能使业务在新旧系统的切换上平滑过渡,但周期就会比较久。

3、指挥领导ERP系统切换不仅仅是实施项目组的任务,因为取决于实施的模块和功能它会涉及企业的很多部门。在系统切换阶段,客户方的很多工作是外界无法替换的,所以需要各个部门间的同心协力。但在ERP实施中项目组得到的支持往往比较少,此时士气低落的话意味着时间和数据质量上的失控,对于系统切换而言这都是致命性的打击。如果有好的指挥能够领导各个部门之间的努力配合,就能让ERP实施项目组获得更多的支持和信心,进而减少实施项目中的风险。而企业管理高层的支持无疑是有效指挥的前提条件。

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