应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,是负债类科目,其借方表示减少,贷方表示增加
应付账款增加
1、公司购入材料、商品等验收入频骑夭挞库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记"原材料&鳎溻趄酃quot;、"库存商品"、"应交税金--应交增值税(进项税额)"等科目,贷记"应付账款"科目。
2、企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记"制造费用"、"管理费用"等有关成本费用科目,贷记"应付账款"科目;
应付账款减少
1、企业偿付应付账款时,借记"应付账款"科目,贷记"银行存款"科目。企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记"应付账款"科目,贷记"应付票据"科目。
2、企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后,可视同企业经营业务以外的一项额外收入,借记"应付账款"科目,贷记"营业外收入"科目。
注意:
1、应付账款是往来款科目,会计做账时要及时冲销掉,建议公司(单位等)每年清理一下往来科目,避免往来长期挂账