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丰田(TBP)问题解决方法和步骤

时间:2025-01-04 14:18:51

1、01明确问题 把业务的最终目标(期待水平)与目前的状态进行比较,看是否存在差距(问题)。分为3点:(1)明确期待水平 确认业务的最终目标,尽量把最终目标数值化,综合考虑,设定好用什么来评价结果;(2)明确现状 把握现状是什么样的结果;(3)明确问题 比较期待水平和现状(结果)的差距,并可视化。例如: 某品牌家具搬运损伤问题。 期待水平:损伤件数0件 现状:年承接任务 1655件,累积损伤28件 问题:作业时发生了28件损伤事件

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2、02分析问题 有些问题是认识到了,但还处于莫名其妙的状态,要找出具体的解决方案,就要先找出问题中最有分匪犬挚驰量的部分,即问题的关键所在。具体的方法有:(1)把问题层次化 收集数据,分析数据,通过图表从高到低层次化,找出集中突出的问题。如果必要,再次“现地现物”,获取新的数据并层次化;(2)确定问题的关键所在 一般从问题占比最大的原因着手,也可以从问题对目标的影响程度、可能导致重大后果、放任不管会扩大影响的倾向性等方面来衡量确定问题的关键度。例如:某品牌家具搬运损伤问题。 问题分析:在不能使用搬送机、起重机等狭窄的地方,通过手工作业时,发生的损伤占50%以上, 问题的关键所在:在高层建筑(主要是在楼梯部分)进行搬入搬出作业时,发生的衣柜类损伤有14件

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3、03设定目标 针对应该解决的问题点,要确定“解决什么”、“到什么程度”、“什么时候”。(1)设定目标 把要改善的内容具体化,确定解决什么;而且把改善的程度量化,并设定达成目标的期限,以便明确、客观的评价;(2)确认目标 针对问题的关键设定目标,可以把一部分改善手段也当成目标。例如:某品牌家具损伤问题 设定目标:到3月末,把在楼梯上发生的衣柜损伤事件从14件降到0件

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4、04把握真因 调查引发问题的关键所在的原因,找出原因中影响的大部分,具体的方法有:(1)找出要因 5Why找出“为什么会这样”,相互交流,思考为什么。(2)要因层次化 用逻辑树图从4M1E整理找出的“为什么”。例如: 某品牌家具损伤问题,思考为什么在楼梯上会发生损伤事故

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5、0猱蝰逾鸾5制定对策 针对真正的原因,设定解决方法的目标,把实行计划和相关人员等表格化:(1)提出对策方案 针对真因枞绶晷箜提问,“那么,该怎么办”,“把xx变成这样”, 把事情情具体化。头脑风暴,听取集体智慧和经验;(2)整理对策,精选方案 将对策层次化,从效果、成本、交期、预计的障碍等进行评估,制定相应的对策,确定目标和完成程度,并制定对策方案和执行日程;(3) 对选定的对策方案制定实行计划。例如: 某品牌家具损伤问题

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6、06实施对策 按照实行计划自律、迅速的行动,积极进行纵向和横向的交流。具体的方法:(1)根据实行计划,确实地履行各实施事项。(2)通过报告、沟通、协商,做好横向和纵向的交流。(3)进度缓慢及时发现,明确为什么没完成,尽早采取对策。例如: 某品牌家具损伤问题

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7、评价成果 评定设定的目标是否达成。具体的方法:(1)评价实施的结果和业务目标与期待水平的达成度。(2)目标的达成度。例如:某品牌家具损伤问题 损伤总件数虽然没能降到0件,但是从28件降到10件,获得了 64.3%的削减效果。

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8、巩固成果 把实施的结果进行总结并标准化,制定向后横向拓展计划。具体的方法:(1) 根据评价结果,选择行动方向。进展不顺利时,找出原因,制定第二方案,进展顺利时,结果标准化,横向展开,稳定成果。(2) 使业务的5W1H明了化和可重复性,将经验标准化,如样本、账本、检查表、流程图、程序文件等。(3) 跨越部门,横向拓展。例如:标准作业票例:

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9、最后,我们通过A3报告完成相关步骤的总结和标准化。

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10、 在接受工作的时候,首先要明确真正的目的,明确自己是负责整体步骤中的哪个环节,能够做到这点和做不到这点,其工作过程和成果必然大相径庭。 另外,即使自己只负责某一个步骤,也同样可以按8步骤原则展开,完成这一步同样是实践问题解决的过程。充分理解丰田的问题解决,直到可以在实际工作中随机应变、灵活运用,培养自己实际应用“Toyota Way”的能力。

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