1、在新的文档中先插入一个和数据源工资表(图2)一样的工资条格式。
2、数据源工资表。
3、点击邮件合并菜单下的打开数据源工具。
4、进入以后,点击选择数据源表格,在里面选择工资表。
5、把光标放在要插入的第一个空白格中,点击邮件合并菜单下的插入合并域工具。
6、进入数据库域,在里面选择和工资条一样的域名,点击插入,关闭以后,再选择下一个空白格,依次点击选择插入,直到最后一个空白格填充完毕。
7、点击邮件合并菜单栏下面的合并到新文档,系统会弹出一个对话框,直接点击确定。
8、到新文档查看的时候会发现所有的工资条是一页只显示一个,打印的时候非常的不方便,可以按Ctrl+H,调出查找替换窗口,在查找内容处输入^b ,替换位置不输入内容。
9、点击全部替换,所有的分节符就会全部被删除,工资条也会自动连续出现在页面上。
10、可以看到姓名的地方出现双名,因为在之前插入合并域的时候,姓名多插入一次,所以在插入合并域的时候,一个空白格只能插入一个域名。