1、打开PPT演示文本，点击“插入-形状-矩形框”，插入一个矩形框，在此需要注意不是文本框（文本框会因为文字的多少而变形）。
2、在矩形框上点击“右键-添加文字”，输入事项或者步骤。
3、点击“插入-文本框-椹巷蹁尖横向文字”，在矩形框的四角分别放上一个文本框，依次为左下角为“开始时间”，右下角为“完成时间”，左上角为“天数”，右上角为“责任人”，然后进行组合，方便复制和移动。
4、点击“插入-形状-直线连接符/肘形连接符”，将各个步骤进行连接，注意在此处不是用“箭头”连接。
5、根据项目的实际情况，找出“管件事项”，并进行标记。
6、如果需要演示的话，可以将“事项”和“连接符”设置上出现动画，这样演示的效果会更好。
7、如果事项需要追踪，可以用方框等及时进行标记，以便进行及时的管控。
