1、首先，如果没有特殊的原因，能当面沟通、汇报、交流的话，就当面进行，不要使用社交软件。使用社交软件和上司交流沟通，一般要在上司不在，或是他不方便接电话，事情紧急，等等不得已的情况下，一般情况，要当面交流。
2、其次，和上司用社交软件沟通交流的时候，最好不要使用语音留言的方式，这样会给他添麻烦。如果你使用语音留言，正巧上司身边有人，或者是在开会，他是不方便查看的，最好使用文字。
3、第三，你要一次性、一段话把事情说清楚，不要给上司发那种分段式的留言。有的朋友，可能是习惯了和朋友聊天的模式，想到哪里是哪里，给上司汇报，或者沟通交流的时候，一定要事先写好草稿，一次性发完。
4、第四，如果事情非常重要，特别加急，而你的上司正在开会，你在发完信息之后，三分钟内没有回复，必须打个电话。一般情况下，他可能在讲话，或者是记笔记，没看见，这种情况，千万不要干等，要打个电话，让他的手机震动一下。
5、第五，发给上司的信息，一定要简短，条理要清楚，能一句话说完的，不要啰里啰嗦。能给上司发信息，那已经是比较重要，而且比较急的事情了，况且上司可能在忙碌中，哪有时间看长篇大论。
6、第六，在发送之前，一定要对你信息进行严肃认真的校对和修改，不要有任何错误，尤其是在请示工作的时候。如果你发错了一些信息，就会导致上司的错误判断，继而出现失误，你是要承担责任的。
7、第七，在平时的时候，不需要沟通工作之时，你不要随随便便给上司发一些链接。如果你和你的上司没有达到好朋友的那种关系，不要有事没事就给上司发一些鸡汤文，或者是一些新闻、段子那种链接，这样的话，他会觉得你不知深浅、不知轻重。
