当我们用WPS或是EXCEL编辑好文件后，接下来的就是要进行设置，设计好我们的版面，才能出色的完成工作。今天就跟大家分享一些，我的工作经验和小技巧，希望能够帮助大家，提高自己的工作效率。
工具/原料
EXCEL文件一份即可
第一步：打印预览
1、先使用“打印预览”命令，找到表格当前存在的问题，好理清设置打印效果的思路。一般会遇到这样几种情况：1、应该再一个页面显示的内容确不在一个页面2、表格中有数字或者文字无法全部显示3、若是有几页的内容，从第二页开始没有标题……
2、快速排版打印的方法，但不建议使用在使用“打印预览”命令后，我们可以找到“缩放比例”命令，下拉按钮中可以选择不同的比例，或者埠们萁猕自己填写。这种方式，我们可以快速找到需要的比例，打印文件，但排版的文件效果不佳，观感效果比较差，仅仅建议是时间非常紧张的使用吧。更多的时候，大家还是静下心来好好排版，确保提交一份完美的文件。
第二步：设置标题
1、步骤是先“页面布局”--“打印标题”--“设置标题，直接选中我们的文档标题行就可以了如下图所示
第三步：调整文档大小
1、我们以一个只需要一页打印的文档为例先进入“打印预览”模式下，首先根据我们的需要选择纸张方向“横向”或是“纵向”或者点击“页面设置”，也会弹出对话框，里面也可以找到设置纸张方向的地方。
2、打印前，我们要写选择自己需要的纸张，一般常用办公纸张为“A4”或“A3”。在进行后续编辑前，我们最好先选择好纸张大小，避免我们的设置有误。比如文档内容非常多，我们按照A4的版面调整，打印出来后，字体会非常小，影响观感效果的。
第四步：设置页边距
1、点击“页边距”命令后，表格的上下左右都出现了虚线，当光标放到虚线上面时，我们可以左右拉动，调整表格的大小，帮助我们排版。
第五步：设置文字大小
1、一般我们编辑表格内容时，都会先选用一个字体和字号，建议大家根据自己的工作情况，设定一个自己的习惯。一般可以采用宋体+9号字体，或者幼圆+10号字体。待我们的表格完成后，我们再根据版本情况，灵活来变动字号的大小。一般9号字打印出来已经是比较清楚了。
