1、首先我们要了解工程报建时需要提交的材料有哪些，然后才可以说这些报建资料如何处理。报建提交材料有：建筑工程施工许可申请表、建设工程施工报建表、国土部门出具的用地批准文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工中标通知书、施工合同、施工图审查报告、施工图设计文件审查备案表、勘察文件审查报告及备案表、质量监督文件、安全监督文件、监理合同、建设单位资金落实证明文件、施工及监理单位营业执照和资质证书、施工单位安全生产许可证、项目管理人员安全生产考核文件、施工合同价备案表、履约保函及支付保函等。
2、明确报建资料有哪些后，就需要对报建回来的资料进行归档，保持档案的完整性。可以将建筑工程施工许可申请表、建设工程施工报建表及后附资料目录列为第一册，档案名为报建备案。
3、将国土部门出具的用地批准文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证列为第二册，档案名为规划许可。
4、将立项文件列为第三册，放置立项评审、初步设计、施工图审查报告、施工图设计文件审查备案表、勘察文件审查报告及备案表等文件。
5、将施工合同、监理合同及勘察设计合同等列为第四册，档案名为合同文件。
6、将质量监督文件、安全监督文件、施工单位安全生产许可证、项目管理人员安全生产考核文件等列为第五册，档案名为质量与安全生产文件。
7、其余的如建设单位资金落实证明文件、施工及监理单位营业执照和资质证书、施工合同价备案表、履约保函及支付保函等可列为第六册，档案名为备查资料。
