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使用发票管家操作开票流程及发票管理详解

时间:2024-10-13 19:50:30

1、作为京东商城商家,最苦恼的是没流量、没订单;最繁琐的是订单处理及管理环节,特别是订单统计、分析及跟踪与发票开票流程及管理;那么订单统计分析,我们在服务市场有很多软件可以实现,例如:京品通、商智殪讧唁跬等,都可以实现订单管理,那么发票就是一个痛点了,据统计,目前80%的商家都是手工整理或导出开票信息,然后交给开票人员开票,开票人员开出发票后又将发票交给商务运营或客服传递处理(包括电票邮件、上传京东、短信发送;纸票快递等等),同时还需要将发票与订单对应起来,甚至通过excel整理存档,便于后期查询。

使用发票管家操作开票流程及发票管理详解

2、发票管家,直接解决上述的所有问题,首先说下开票流程,因为与京东订单系统已经对接成功,因此发票管家可以自动获取店铺订单,包括每个订单需要开票的开票信息,然后我们对需要开票的点击一键开票,或者勾选后批量开票就可以实现通过税盘开票了,整个环节只需要确认需要开票的订单进行提交即可(当然,我们首次使用还是需要做简单的配置,确保税盘与发票管家连接成功)。

使用发票管家操作开票流程及发票管理详解

3、我们聪艄料姹再来说下发票管理,通过发票管家,我们开出发票后,系统就自动将发票和订单绑定在一起了,就算批量提交开票1000张,同样会一一对应绑定,因此,我们使用发票管家,完全释放人为统计及整理环节,飧肇苡卫只需要确认开出的发票通过哪种形式发送给客户即可,如果是纸质发票,发票管家还能实现订单、发票、快递三者的绑定,同时直接查询快递当前位置与状态,给客户或商务人员提供便捷的查询与管理,是不是很简单?

使用发票管家操作开票流程及发票管理详解

4、总结下,发票管家主要将商城订单与税盘绑定,在线一键完成开票,同时智能绑定订单、发票与快递信息,同时可秒开百张!

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