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如何使用永中Office的分类汇总功能统计账目表

时间:2024-10-15 07:32:19

1、在进行分类汇总前,先将其排序,点击【开始】-【排序与筛选】,选择【自定义排序】;

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2、在排序弹出框中,设置主要关键字为【地区】,排序依据为【数值】,次序为【升序】;

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3、然后设置次要关键字为【产品名称】,排序依据为【数值】,次序为【升序】;

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4、点击【数据】-【分级饺咛百柘显示】-【分类汇总】,在其弹出框中先设置主要关键字的分类汇总项,设置分类字段为【地区】,选择汇总方式为【求和】,勾选【销售额】、【替换当前的分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】汇总项;

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5、再设置次要关键字的分类汇总项,设置分类字段为【产品名称】,选择汇总方式为【求和】,勾选【销售额】、【汇总结果显示在数据下方】汇总项;

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6、设置完成后,数据表中即显示每个地区、每个产品的销售总额。

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