大型的供应商会议涉及多方人员、举办地、举办时间、现场布置等，如果没一定经验，很难办好，那么该如何组织才好呢？
一、 多请教外援
1、如果是经验少的新人，那最好多请教下有经验的老员工，让他们多给你讲些重要的技巧与细节，避免走弯路。
二、 组织流程 1、 落实参与单位与人数
1、这部分包括各个供应商单位、媒体单位、主办方单位、表演嘉宾、行业协会领导等，并大致确定参加人数。
2、 确定时间跟地点
1、一般来说，时间跟地点都是上级已经规划好的，但作为组织者还需要进一步跟进，像是实地考察下举办地的面积、内部设施、停车位、交通路况等。
3、 确定会议内容
1、其实这部分也是上司决定，但作为下属要将内容细节化，像是要规划好领导讲话、产品展示、合同签订等具体内容流程。
4、 经费预算
1、举办这种大型会议，肯定需要很大的资金，所以组织者最好提前做好相关预算，并早点跟财务报备。
5、 通知与接送
1、为了确保参加率，组织者最好提前跟各方人员打好招呼，让他们尽量准时前来，如遇到交通不便的参加者，还需要做好接送安排。
6、 场馆建设
1、既然是供应商会议，那比重最大的部分应该茧盯璜阝就是产品展示了，所以要规划好每个供应商的产品展示地块，并考虑到场馆的人走流通情况。另外，最好再搭建几个大点的展示台，用来展示一些重量级产品或进行节目表演。
