1、查看校方规定：先了解学校对于补录记录的要求和程序。查看学校的相关文件或者与学校的教务处或学生事务部门联系，了解他们的具体规定和要求。
2、准备相关材料：根据学校的要求，准备需要的相关材料。通常包括成绩单、课程表、课堂出勤记录等。如果自己无法提供全部材料，可以联系校方或者相关的教师或辅导员，了解是否有其他方式可以补充或确认你的学习记录。
3、提交申请并说明情况：按照学校的要求，提交补录记录的申请。在申请中清楚地陈述你的情况，解释为什么记录过期，并表达你希望能够补录的愿望。如果有任何证明或支持材料可以证明你的学习经历和成绩，也一并提供。