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如何使用 Word2010 批量制作员工胸卡

时间:2024-10-15 03:19:26

1、首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。

如何使用 Word2010 批量制作员工胸卡

2、然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】,并左击。

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3、此时,会弹出下图所示对话框。选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的,如下图。

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4、接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。在下拉列表中选择【部门】,并左击。

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5、上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择,结果如下图所示。

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6、接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。

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7、此时,可以看到预览结果如下图所示。然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。

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8、最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。

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9、此时,会弹出下图所示对话框。按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。

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10、结果如下图。然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。至此,员工胸卡批量制作完成。

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