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新页软件:财务做账注意事项及常见问题

时间:2024-10-12 12:00:00

1、出纳工作:以下出纳行为,会默认建议生成会计凭证1、资金账号:实际公司内部的资金银行账号2、设置资金账号期初余额:启用账套时,银行账号,现金账号的余额3、设置客户期初应收、供应商期初应付:启用账套,往来账的期初款项4、对正在执行的订单做采购付款、销售收款:本期发生的应收应付款业务5、日常收支做资金收入、资金支出单:采购、销售业务的,资金收入,费用支出等6、日常存取款:由A银行账号转款到B银行账号7、员工借款、还款登记提示:很多用户误以为在做费用凭证时,选择对应支付账号科目,资金账号中的余额就会相对扣减,这个理解是错误的,付款操作和会计记账要分开的比如,员工出差报销的差旅费,正确操作流程是:1出纳在财务管理-资金支出里面做一张费用支出单(做了支出单后,资金账号中的余额会相对扣减),为了方便用户方便操作和数据的紧密性,新页系统自动生成待开凭证,让会计人员去选择生成真正凭证,生成凭证之后可以看到关联的原始单号,也就是由哪张单据生成的凭证。

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2、会计工作:1、健全会计科目2、设置科目初始余额3、凭证录入4、登账5、结转损益6、出财务报表

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3、财务初始余额录入一般分为三种情况:①新公司没有任何业务,不需要填写初始疱翳切啊余额②年初启用账套,即启用账套为1月份,只需要玲膛宀耱录入每个科目上一年度年末余额即可③年中启用账套,比如从4月份开始做账。这时候需要了解客户是否需要在资产负债表里面体现年初数如果不需要在资产负债表里体现年初数,那么在科目初始余额里面直接录入每个科目4月份之前的余额即可如果需要在资产负债表里面体现年初数,那么在科目初始月里面录入每个科目上一年度的期末余额,并且在凭证录入里面补录1-3月的凭证注:年中启动账套,比如4月开始做账,1-3月如果有损益应该怎么处理?利润怎么累计?这种情况需要在手工结转损益里面做结转损益单,手工结转时要注意修改单据日期,比如结转1月的,日期改为1月。像这种跟新页软件设定的凭证模板不一致的,可以建议用户不从待开凭证里面生成凭证,直接在凭证录入里面手工做凭证

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4、产品销售出库系统里面是怎么做会计分录的?例如产品销售收入1200元,税金200元,成本是500元:①在待开凭证查询生成应收凭证:借:应收账款 1200贷:主营业务收入 1000应交增值税-销项税额 200②同时在结转业务成本里面生成一张对应的的结转成本凭证借:主营业务成本 500贷:库存商品 500

5、新页软件中的【会计凭证-结转业务成本】功能包括哪些成本?主要包括:主营业务成本、其他业务成本、生产成本①主营业务成本:每张根蹯厝求销售出库和销售退回单据都会生成一张对应的成本凭证会计分录:借:主营业务成本 贷:库存商品②其他业务成本:其他出库单会计分录:借:其他业务成本 贷:其他业务成本③生产成本,一般是由直接材料,直接人工和制造费用三部分组成,软件里面的生产成本是一个总分类账户,不设明细账 比如:生产加工领料会计分录为:借:生产成本 贷:库存商品 (此处的生产成本就是直接材料成本)生产完工产成品入库的会计分录为:借:库存商品 贷:生产成本 (如果有生产人工工资,也就是计件工资和计时工资,那么此处的生产成本包含直接材料和直接人工成本)制造费用是指企业生产加工过程中发生的间接费用,包括企业生产部门(如生产车间) 发生的水电费、固定资产折旧等,软件没有对制造费用做账务处理,需手动做凭证,如:1、发生的生产车间管理人员的工资等职工薪酬,借:制造费用,贷:应付职工薪酬2、生产车间支付的办公费、水电费等,借:制造费用,贷:银行存款3、生产车间计提的固定资产折旧,借:制造费用,贷:累计折旧月末,结转制造费用 借:生产成本 贷:制造费用

6、资产负债表注意:资产负债表是根据总账表的一级会计科目期末余额分析编制的,所以资产负债表跟总账表所有一级科目对账即可资产负债表不平原因:1、科目初始余额不平2、会计科目余额方向或者科目属性不对,比如是负债类里面的科目,但是属性选择的是资产3、做了凭证之后删除科目,导致凭证空出现空科目4、没有做结转损益5、新增了一级会计科目,但资产负债表没有把新增科目加进去

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