、一般来说，基本的经济型办公用品碎纸机设计寿命是7—10年。良好的维护措施能使其有更好的工作状态与使用寿命。
工具/原料
无
碎纸机的使用
1、碎纸机的使用十分简单，对环境要求也较低。在碎纸机中，都具有自动开关功能，只要将纸放到进纸口处，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎，当机器运行中，发现不需切碎时，可按“停止／反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失
2、定期给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的碎纸箱。
3、尽量避免连续使用时间超过10—15min，并且避免纸张容量超过最高限制量。
4、注意干燥，不要将潮湿的纸故人碎纸机中，以免刀具生锈，影响使用寿命。
5、一次切碎不要加入过多的纸，以免出现卡纸。
碎纸机的保养
1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。
3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。