1、在之前的经验中，我们已经介绍了产品的导入方法以及如何使用这些产品制作目录。同样的，现在演示如何用产品快速制作一份外贸报价单。在软件的主界面和产品详情页面，我们可以看到产品的各类资料已经录入完整。现在勾选需要进行报价的产品，然后点击报价；
2、进入到报价页面，这是一整套报价单的内容，包括了邮件，产品列表，报价条款等内容。我们从上到下一一说明。首先可以编写报价单的邮件。所有填写过的联系人和邮件地址都会被系统保存，下次就可以直接下拉选择了。当下方的报价单表格填写好后，会自动生成多种格式的邮件附件随信发送，同样的也可以另外新增附件。
3、接下来是报价单产品列表。产品列表是报价单最核心的部分，这里将仔细说明各项功能。可以看到，产品详情中的数据已经被自动导入到列表中，并且表格中的每一个产品项都是可以像exc髫潋啜缅el那样直接编辑的，您可以在表格最下一列直接通过输入来添加新的的产品。调整价格或者产品数量，系统会自动计算总金额和总利润并展示于表格右下角。而调整利润率后，则可以对产品价格进行折扣或涨价。在表格左下角，系统会自动计算产品总方数和重量，便于运费核算。在表格右上角，可以查看利润率的核价公式并调整参数。如果需要调整产品细节，点击每行最后的编辑按钮，可以修改全部产品的参数并体现在报价中。
4、最后是报价的其他费用和条款。其他费用可以自定义添加，完成后，该笔费用会平摊为成本。便于用户在报价时自行添加产品之外的其他费用并计算。报价单条款可选择常见的fob，cif等外贸报价菱诎逭幂方式，并根据不同报价方式让用户填写货柜或保险的费用。用户可以在设置中事先预设各港口之间的运费报价，这样系统会根据产品体积或数量自动计算出理论运费以便快速报价。用户还可以填写各种报价的附加条款和日期，这些也会自动生成到报价单中。在页面最下方，我们可以看到，填写完成的报价单可以作为pdf或者excel导出，并且可以选择导出时包括的内容，比如是否显示装柜数等等。
5、所有数据填写完成后，用户可以导出报价单，然后自行发送给客户。也可以使用系统直接填写好客户邮箱发送，同时客户所看到的邮件仍然是由用户自己的邮箱发出的。可以发现，使用专业工具做报价，不仅可以快速添加产品，调整价格，自动计算，也能提供最专业的模版，避免新手出现错漏。无论是新老业务人员，都不妨一试。