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提高工作效率的三个方法

时间:2024-10-16 13:18:16

1、第一,从困难的事件开始着手。刚起床时,你就应该把注意力集中在困难的工作上,比如你最不想做的糙怍牢莱事、总是等到有完整的三四个小时才做的事、觉得很痛苦的事、你最不知道该如何处理的事,以及如果不早盼内溲铫点分配下去、最后要自己一个人做完的事。

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2、第二,凡事都训练自己用30秒进行简要回答。如果想给上级留下深刻的印象,要能既迅速又有条理地组织自己收集的大量信息,针对提问者想知道的重点方向,进行30秒回答。

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3、这需要养成拆解主要问题的习惯,比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:

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4、项目整体状况如何?是好还是坏?2.有没有一两个例子说明目前的情况:3.自己打算怎么解决问题:4.这位上级能提供什么协助。这样的训练,能在每次对谈中,培养自己察觉对方需求的观察力,同时也能训练自己整合资料及口语表达能力,让自己能精准回答出别人知道的内容。

5、第三,模拟最终成果。想象下你要看一份50页的报告,一种情况是前面内容完整的25页,后面25页都空白:

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6、另一种情况是,25页的空白散落在整个报告里,大致的脉络和头尾都已完成,你会选择看哪个?大部分的人都会选择后者,毕竟大致看见成品的全貌,比结局未知来得更让人安心。

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