1、首先，说话要看清对象，因为每个人都是不同的，与人说话必须根据对象的实际情况，年龄、性格、地位、彼此间的关系，说话要考虑当时的气氛，那些可以说，那些不能说，比如问人家的年龄，对老人不能说‘你几岁了啊‘，最好说‘您今年高寿？“对女人最好不要轻易就去问人家的年龄
2、其次，说话要注意场合，说话要区分不同的场合，不能说的不要说，比如在一个宴会上说脏话，在宴会上说脏话不适应场合，很不得体，语音是很丰富的，只有依据不同的场合，用最恰当的词语，才能表达自己的意思。
3、然后，说话要理解对方的心情，这样才能说得恰如其分，说话要上下协调，前后照应，一句话是否合适，能否取得最佳效果，不仅取决于谈话的对象、场合、心情，也取决于上下文的配合。如果说话人在运用语言时没有注意上下文的配合，那么，听话人就无法辨别你要表达的是什么意思，把话说好不是一件容易的事
