本文主要介绍下使用microsoft office2013进行文档排版设计的一些方法。
工具/原料
office 2013
1 字体与段落设置
1、新建一个word文档，正文使用的字体、段落格式要统一。一般正文使用宋体、小四，段落使用首行缩进两个字符，1.5倍行距。字体设置：在开始-字体工具栏中设置字体。
2、段落设置，在开始-段落工具栏中进行设置。
3、字体、段落设置完成后，多按下enter，留出多行相同格式的字体、段落设置，以避免后面重复设置。
2 文档标题结构编号
1、对文档内容的标题进行设置和分组，比如一级标题、二级标题、三级标题.......。一般在开始——样式工具栏中有默认的分级设置。
2、设置标题1：定位到标题1，再点击标题设置栏中的“标题1”
3、点击后就出现了变化。
4、在“视图”选项卡中，勾选“导航窗格”，就能看到文档结构。
5、按同样的方法，选中要设置标题的文字，再点击对应的标题设置。
6、设置完成后，会看到字体及样式发生改变，导航窗格中出现标题分级。
3 自定义标题样式
1、在开始——样式右侧下拉三角中选择“创建样式”
2、设置样式名称。
3、点击“修改”，对样式的格式进行修改。
4、点击下面的“格式”，可以对样式的字体、段落等进行设置。
5、设置完成后，在下面的“添加到样式倦虺赳式库”“自动更新”进行勾选，这样文档中其他地方就可以自动更新了，如果以后也想使用这个样式，把“基于该模板的新文档”勾选。
4 为标题编号
1、标题设置完成后，一般会为标题编号，如标题1是1.###，标题2是1.1###，标鞑民略锈题3是1.1.1###。点击段落工具栏上方的“多级列表选项”，选择一种标题列表样式。
2、还可以修改标题的列表级别。
3、一般情况下，word默认的标题样式有可能不满足文档编制需要，这就要自己定义一套标题分级的样式组，包括标题编号、字体类型、字体大小、段落类型等等。在开始——段落中，选择“多级列表”下三角，打开“定义新的多级列表”，
4、在弹出的对话框中，分别单击要修改的级别，并对该级别的编号格式等信息进行设置。
5 设置文档分节
1、可以将文档分节，这样就能对每节文档进行不同的编版处理，如纸张方向、页码编号等等。点击页面布局——分隔符中，选择下一页，这样就从当选光标所在位置，把后面的内容分到下一节中。
2、效果就是这样的。
3、可以为每节设置不同的纸张方向。
4、也可以为每节设置不同的页眉页脚
6 为图片、表格插入编号
1、在上面的标题及编号设置完成后，为图片或表格插入编号就很轻松了。右击图片，选择“插入题注”
2、在弹出的对话框中，设置题注名称，或从标签中选择已有的题注名称，如果不存在，可以在”新建标签“中进行创建，还可以修改题注的所在位置。
3、点击”编号“就可以为兔脒巛钒图片进行编号，一般勾选”包含章节“，选用章节编号为图片编号，格式一般是选用1、2、3这样的数字编号，当然也可以根据需要修改。
4、设置完成后点击”确定“。
5、表格的做法与图片的是一样的，只不过题注的位置不一样，一般表格的在上面，图片的在下面。另外，也可以通过”引用“——”插入题注“来实现。
7 插入自动目录
1、以上的标题和编号设置完成后，就可以生成自动目录了。点击引用选项卡的目录。
2、选择一种目录格式，也可以自定义一个。
3、设置完成后就会生成自动目录。
