1、 理论上，在“插入题注”前应先设置好“题注”的样式，其中包括字体、字号、对齐方式、行间距等字体和段落飙空蒈开格式。设置具体步骤如下：1、点击“格式->格式和样式”打开格式和样式列表；2、在最下面的显示后面的下拉框中选“自定义"；3、在弹出对话框的可见样式列表中找到“题注”并选中前面的复选框，单击确定；4、此时在格式和样式列表中可以找到题注样式，鼠标放上去，右边会出来一个小箭头，单击这个小箭头，点修改…，后面就是修改样式了
2、 点击引用，插入题注，进入题注界面，标签项选择：图；位置项：在所选项目下方；编号：包含章节号。具体设置如所示如下图所示：其中注意，图题中的“图”和数字之间有个空格，要手动删除掉。
3、交叉引用的作用： 当对插图做增加、删除、调换位置时，图号会变化，正文中引用也会自动跟着变化。
4、交叉引用的方法： 点击Word引用，选择交叉引用，进入交叉引用界面，引用类型，图：引用内容：只有标签和编号；选中要引用的图题，点击插入。即可完成图名的插入。
5、编号的刷新方法： 当对正文的插入做了增加、删除、调换位置之后，选中插图和正文，按键盘上“F9”更新域，即可