1、明确IT项目的完工时间（注：这里的完工时间，可以是某一个核心业务的上线时间，也可以是试运行时间，或是IT项目/产品的发布时间。）小范围做宣传，营造一个可以控制的压力氛围，使项目参与者明确在此时间点是必须完成相关IT项目任务的，不可动摇的，坚定信心。
2、分解IT项目完成的关键指标明确IT项目达成预想目标，有哪些指标体现？制定IT项目验收（达标）的考核点、质量要求。
3、明确责任人把IT项目考核的关键点，分解成工作任务，明确责任人。与责任人沟通其负责的考核关键点/工作任务的目标、内容、时间要求。
4、责任人提交时间工作计划4.1 由责任人在充分理解工作任务的情况下，结合自已资源，制定时间工作计划。4.2 IT项目管理人与各任务的责任人沟通工作计划，明确各时间点、工作内容、质量标准等内容。
5、制定倒排工期表5.1 对各责任人提交的各任务的时间工作计划进行分析。协调多个工作任务的时间计划，解决冲突。5.2 按时间倒排的方式，制定出“倒排工期表”。5.3 形成一份各责任人认可的、可行的、以时间倒排为基础的工期表，方便各责任人之间的任务协同。
6、项目协调例会（可以是周例会、双周例会、日例会等，根据实际情况而定）6.1 例会上各责任人汇报是否按计划，完成“倒排工期表”上的工作内容。6.2 对未按时间完成的部分，需做出说明，并明确补救方法。如通过加班，赶上进度。6.3 各责任人之间通过例会，协调冲突。6.4 更新、发布“倒排工期表”。倒排工期表上要有：责任人、工作内容、完成时间要求等内容。
