1、确定招商会活动主题 确定活动主题，是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此，活动主题必须新颖，能够吸引客户有兴趣来参加这次活动，像这种招商会，客户来的越多，招商会的成果也会越大。所以，活动主题的首要条件是能吸引人气。
2、活动的整体规划与统筹 明确活动主题之后，整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂，把这个核心的东西定恝依在绌来之后，所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括：活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。
3、招商会的前期准备工作 为了使招商会工作万无一失，组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。
4、会议现场氛围的控制会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。所以主持人的选择至关重要。这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，