1、活动策划的主题一定要明晰，活动的主题名称，要既能体现活动的类型，还能突出活动的亮点和主题。
2、活动主题确定好后，列明活动几大要素，活动时间、活动地点、霰翌倡戈活动主办方和协办方，有部分公司会要求列明活动的申请人。
3、基本信息罗列清楚后，就需要列出活动目的及意义，介绍活动背景，表明活动预期想达到的效果。
4、在活动目的明确后，列出活动嘉宾及客户清单，整理重点邀约客户、客户关心问题等。
5、这部分是活动的主体，列出活动整体的时间安排及事项，协调相应的负责人和嘉宾观众，即活动议程。
6、整理好活动议程后，就需要列出活动的成本，将其细化，如果涉及到分摊或合作，备注区分。
7、活动策划报告中，补充活动的困难及求助，需要协调帮助的人员，如果有其他需要备注说明的，也可以一并整理清晰。
