1、首先你要遇到这种需要压缩的文件，以下以PPT为例。百度软件搜索NXPowerLite下载，或官网下载。
2、下载安装完毕之后，点击打开NXPowerLite；NXPowerLitev6界面如下图所示；
3、找到要压缩的PPT（或World、Excel、PDF、JPG、Zip）文档，左键选取要压缩的文件，直接拖动到NXPowerLite中间空白区域。
4、点击编辑，可以调整压权纲轳薯缩的各种属性，包含压缩后的文档保存位置、压缩后的文档的命名等。一般我们将压缩后的文档保存在与原文嘲汲萝镗档相同的位置，便于查找。优化配置文件我们一般选取【屏幕（不“平铺”）】，一是为了尽可能的保持电脑查看下的压缩比，二是保持图片不要乱七八糟的。优化配置文件的各项参数可在【编辑】→选项卡【优化配置】中查看到。
5、如果不需要其他更改，我们点击【优化】。压缩就开始了。很快就可以完成。完成之后会弹出窗口三，可见此文档我们压缩了其43%，由63,794K压缩到了36,477K（不同文件压缩比不相同）。
6、我的PPT压缩前后对比；终于可以房间Outlook当附件发出去了。
7、同样的压缩方式还适用于World、Excel、PDF、JPG、Zip文档的压缩与批量压缩。
