管理企业的一种方法,广泛应用于现代企业的企业管理中。 咨询公司解决问题的方法,不仅对于解决企业问题非常有效,对于解决任何需要深入思考的复杂问题都值得借鉴。随便举几个例子,为什么政府要遏制房价上涨?怎样获得升职?成立市场部应该如何规划?这些问题,都可以通过麦肯锡七步成诗法进行分析,得出较科学的结论。
工具/原料
纸
笔
白板
墙
第一步:问题描述
1、明确企业要解决的基本问题
2、具体的、有内容的描述问题
3、清楚列示问题涉及的各方面信息
第二步:问题的分解
1、为何要进行分解a 分解是提出假设的基础 :提出假设 搜集资料 分析论证假设 完成咨询报告b 理清思路 :分解区分 设置优先顺序
2、问题分解的原则a 内容是不是全面充分?b 分解后的要素是不是相互独立?
3、问题分解的方法a 不断提出假设,不断进行修正 寻宝游戏b 探寻产生问题的深层次原因 追根溯源 多问几个为什么c 使用树状图分解描述问题 鱼骨图: 原因分析 从问题开始逐步分解 使用推理假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因 问题图: 假设判断 提出假设 寻找论据 证明或否决 逻辑图: 判断相关原因 提出可用“是”或“否”回答之问题 按逻辑排序,找出相关事实 形成各种选择
4、对问题的各种因素取舍分析a 用20/80法则发现关键驱动因素b 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)
第三步:问题的规划
1、规划中应清楚列示的环节a问题的描述b问题的假设c问题的分析d分析问题所要的资料来源e对问题各部分的分工和计划f最终提交的报告
2、制定相应的行动计划
第四步:信息的整理
1、资料的编辑检验a、 检查资料完整性 分析来源 交叉核对 b、 核实记录的描述的清晰性c、 排除或改正错误d、 确认符合资料收集的统一格式
2、资料整理分类a、 按时间分类 表明趋势变化速度 随机和周期性波动 b、 按部门分类 检查各部门存在问题 以及各部门间的联系 c、 按责任分类 判断具体问题的责任承担者 d、 按结构/过程分类 确定局部变革如何影响整体 对具全局影响的个别单位采取行动 e、 按影响因素分类 考察影响问题各因素间的关系
第五步:分析和论证
1、分析论证的原则a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证b、 尽可能简化分析c、 要充分利用团队力量d、 对困难要有心理准备e、 不要害怕创新
2、分析论证的方法a、 因果分析 不要把问题的结果当成原因 寻找主要原因 一果多因与一因多果b、 比例分析 分析因素间存在定性关系 此关系可用比例度量 必须与标准或已知情况比较c、标杆比较 确定进行标杆比较的问题 寻找最佳等级的竞争对手 收集标杆数据 比较分析自身与标杆企业的差距 制定缩小差距的方案d、 趋势分析 关注发展趋势 未来不是过去趋势的延伸德尔菲法e、 模型分析 体现咨询公司实力和特色 以大量知识和项目经验为基础 专有的、差别化的分析方法
第六步:建议的提出
1、总结问题分析的结果
2、根据结果建立论点按照结构化方式组织论点
3、推出解决方案的建议针对问题的关键因素制定行动方案
第七步:方案的表达
1、对问题进行描述——描述问题的性质与内容a、 历史对比图b、柱状图c、 饼状图d、散点图
2、问题分解过程中——描述导致问题的各种原因a、树状图b、鱼骨图
3、问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素
4、问题的分析论述——用一些模型图说明问题