Microsoft office作为全球最常用的办公软件每天帮助上亿人次生成,保存重要的数据,而怎么样保护office文档,例如word, excel等等变成了不容忽视的问题。
下面我就分享一下怎么利用备份工具K-Backup备份office文件。
1.我们以桌面上的文件夹“测试”为例,里面包含word文档、PPT及图片。
2.打开K-Backup,点击新建备份任务,添加“测试”文件夹到备份源。这里我们介绍一下,K-Backup过滤策略,分为白名单和黑名单。当你将策略添加到白名单时,备份任务只会备份满足策略的文件;当你将策略添加到黑名单,备份任务会过滤掉这些文件,只备份策略以外的数据。
用户可以在设置中打开过滤管理器,你会发现,为了增强用户体验,K-Backup已经内置了所有常用文件的策略属性,比如说office, CAD, 数据库,源代码等等,具有较高的实用性。
继续刚才备份office文档,我们只需点击白名单,将Microsoft Offince策略组添加进去。这样备份任务就只会备份“测试”文件夹中的office文件,比如说word, ppt等等。
备份的目标目录,我们根据自己实际情况去选择,下面我们介绍一下自动备份属性。
压缩设置很好理解,可以分别压缩每个文件也可以集中压缩。
备份属性,可以完全备份,也可以为了节省磁盘空间,进行增量备份。
备份计划,可以按每几分钟,每小时等等自动备份。
以上步骤,就是利用K-Backup备份office文件的主要操作步骤,希望对您有帮助。