1、先得进行一点安装工作。打开 Ubuntu 软件中心，搜索“邮件和日历”，找到下面这个东东，安装。
2、从日期和时间开始。在屏幕右上角，点击日期和时间的指示器，在日历表的下方多了个“添加事件……”，我们点击它，就启动了日历程序。
3、见识一下日历程序的主窗口。左边是日历视图，中间是约会和会议列表，右边是任务和备忘。
4、新建一个日历事项。我们以约会为例，看一下新建日程事项的大体过程。其他的会议、备忘和任务等，都与之相近或类似，可以照此办理。点击新建按钮右边的箭头，选择约会，弹出约会设置窗口（见下一步骤）。
5、输入约会内容。我们输入约会的摘要、位置、描述等内容。然后设置约会时间（如果时间设置错误，窗口上方会提示“事件开始时间在过去”）。
6、设置约会提醒。我们点击窗口上方的提醒按钮（一个秒表表盘的形状），会弹出提醒设置小窗口。我们取默认值：“约会前15分钟”，然后点击关闭；回到约会内容窗口，点击保存并退出。
7、约会在列表中出现。这时我们回到了日历主窗口，可以看到第 4－6 步骤设置的约会，已经出现在中间的事件列表中。
8、到时弹出约会提醒。时间到，会弹出提醒窗口如图。点击“午睡”可以延时再提醒；点击“错过”则不再提醒。
9、用近似的过程，新建会议、任务和备忘。与约会不同的是，会议、任务和备忘，都可以邀请别人参加或发给别人。如下列各新建窗口中，点按“出席者……”按钮，将增加被邀请人。
10、被邀请者收到邮件，并导入附件中的日历事项。邮件包含一个 calendar.ics 的附件，接收者（被邀请者）可以将其导入 Outlook 等邮件客户端，将在与发出邮件者（邀请者）相同的时间，收到会议、任务或备忘的提醒。
