1、首先打开你要编辑的文档。找到“视图”，点击“大纲视图”。
2、然后会看到如下画面。在开始给文档分级，分级就是为了之后直接插入目录。
3、先给文档的大标题分级，大标题为1级。选中“采购谈判邀请函”。
4、选中“大纲”下 正本文本的“1级”，然后你会看见“采购谈判邀请函”前面会有一个加号。这样一级标题就做好了，用同样的方法，把所有大标题都做好。
5、一尽谮惋脑级标题做好了，我们现在来做二级标题。选中想要设为二级标题的文字。选中“大纲”下 正本文本的“2级”，同样的你会看见所选文字前面会有一个加号。这样二级标题也就做好了。然后再用同样的方法把所有2级标题弄好。
6、当然除了1级，2级标题，你也可以做3,4巳呀屋饔,5级都可以，这都是根据你文档的内容来看的。当所有级别做好了之后，你可以点一下“大纲”下的 ：级别显示 。（2级表示从1级到2级的所有级别显示。），这样你就可以看到目录的大概显示了。
7、做好这个后，我们就点击“大纲”下的“关闭大纲视图”。光标移到想插入目录的地方。找到“引用”下的“目录”
8、插入你想要的格式，然后如图，这样目录就做好了。当然你可以根据自己的喜欢调整字的大小和字体颜色等等。现在你学会了吗O(∩_∩)O
