问题现象:客户之前做了一套账、我们暂且叫他002,现在想再建立一套账、我们叫他003财务和我们说003的基础资料和002的一模一样,每个月的凭证大致都相同,只会修改记账凭证,那么在不增加工作量的情况下,怎么把002的基础料和凭证拷贝过来呢?
工具/原料
总账工具
知道数据库密码
解决方案
1、开始菜单-T3-总账工具
2、点击总账工具
3、数据源那里点击 SQL SERVER 出现一个对话框,输入数据库的密码,没有密码则不输入;会计年度2016及帐套号002后点击确定。(大家根据实际情况进行输入)
4、选择目的数据,点击图标,出现用友的登陆界面,这里选择我们的003帐套及年度后确定。(大家根据实际情况进行输入)
5、基础资料复制:003帐饷掘迹棂套是第一次使用时,我们可以把002所有的基础资料通过这个工具全部复制过去,如下图中红色边框所示;注意:使用一次之后,003滔燔女飕帐套中已经有了基础数据之后这个工具则复制不了最新的基础资料只能是:002帐套中2016年度新加的基础资料也要手工同步加入到003帐套2016年度中去。(大家根据实际情况进行输入)
6、凭证复制:当2个帐套中所有的基础资料一致之后,当002每个月业务做完之后可以使用总账工具把002的凭证复制到003中去,注意月份必须一致。点击凭证引入,选择月份确定即可!
7、复制完成之后、登陆到复制后的用友系统中,进行凭证查询,不需要的一些凭证可以删除。
8、最后复制凭证的帐套操作和以前的帐套操作一致。