1、建多个目录的方法把需要是目录的内容全都做成目录，在刷目录，把第一个目录需要的内容保留，不要的删掉。第二个目录，在重新刷一个目录，它上面会提示是否跟换当前目录，点击否，在同步上一个目录一样，把需要的目录留下，不要的删掉。第三个，第四个同步。（笨方法）
2、合同格式一般合同格式（编号）2字是靠右，这是合同的一般格式合同中，双方内容的地方，字体要大一点（因为一般是主要内容），合同的标题，一定要比内容大，靠右 一般设置为小二。
3、统计表打开word 点击插入 图表 根据Excel自动生成的统计图，把需要统计的内容填到相应地方 完成
4、拆分拆分是为了不让在重复的东西上面浪费时间，比如：文章中间有一个表格，而文章的鹤瞩阚勒末尾也有同样的表格，如果单独调整，一个一个籽疙牢阖调，就会浪费时间，首先会想到复制，但长篇大论找，会更麻烦，所以可以利用拆分，当不要了之后，就选择取消拆分，也许会想，谁知道后面有没有表格或者同样，所以，这就是，为什么我们拿到稿子要看一遍原文的原因之一。（也许会想到宏全选表格，但是有可能，原文中还有其他种类的表格）
5、表格表格格式根据原文大众来，居中，靠左，靠右，靠上或者靠下，哪一样多，就按照哪一种来（调格式在布局里面）（除非原文很丑的情况下，可以根据公司规定或者怎样好看怎样来，但不来乱排）表格中插入分页符：（Ctrl+ Enter）如图：
6、有的时候我们把表格全部合在一起了，可是到了某一步，跟上文不符合要分开，可以用Ctrl +Shift+ Enter如图：
7、括号+其他在中文稿子情况下，不管文章中有无英文单词或者句子辖艮鲔鸣括号就都用中文，在英文稿子情况下，不管文章中有无中文单词或者句子括号就都用英文。稿子中，注意下方的改写一起熬改成插入（Insert）由于键盘不同，单词也不一样，总之就是Delete上面的那个单词拿到稿子要取消自动编号，在开始调格式预排时，数字用手动的，项目符号这些就用自动编号注意文章中的标点符号，除非客户要求，也没什么关系（指按照公司规定来宋体+Arial，一般情况下，标点符号都是英文状态下（引号））拿到稿子，调度没有说要求时，就按照公司的规定来
8、分节符，分栏符有时候我们拿到稿子是pdf，导出来看着还规规矩矩的，可是一调格式就全乱了，这个原因主要是因为分节符和分栏符，我们导出来之后肯定讵畿缤耒会把分节符和分栏符删了吧，所以稿子中的句子易错乱，所以遇到这种情况，一定要很仔细，当然不怕麻烦，也可以边做边删（保险一点，不会错乱