1、首先如图所示把一个班学生在7次语文考试中的成绩录入到格中，同时也对数据整理和分组也做出一些要求，如不及格71分以下、72到95（及格与良好之间）、96到107（优秀与良好之间分数）、108到120（优秀分数），注：语文分数是120分。
2、第二，接着设置每一个分数段的上限，在上限列那里写上相对应的每个分数段的上限，为了避免出现有小数点，就设置小数点后第一位数都是9.不及格的上限71.9及格到优秀之间的上限95.9良好到优秀之间的上限107.9优秀的上限120
3、第三，要统计分组，选中M2：M5单元格——公式——然后在函数库中选择其它函数——统计——往下拖动滑块找到函数FREQUENCY，点击打开对话框。
4、第四，在FREQUENCY函数参数对话框中的Data-array设置范围C2:I76（单元1到单元7所有成绩）——Bins_array设置N2:N5（每一分组的上限分数条件）——点击确定，然后再同时按ctrl+shift+回车键，M2：M5单元格就会得出结果。
5、第五，数据的筛选整理。选择C列到I列——点击开始——排序和筛选——筛选，这时C列到I列的第一行就有一个倒三角图标就是筛选的。
6、设置筛选条件：比如想知道每次都的学生有哪些，点击单元1的下拉选项——数字筛选——大于或等于——然后在大于或殪讧唁跬等于那里输入72（及格分数线）——点选：与——点击确定。按同样方法也对其它列的单元成绩也设置同样的条件：在大于或等于72。这样就筛选得出每个单元都及格的名单，就可以把它复制粘贴到其它表那里进行分类整理。
