1、WPS表单的文档助手包含了许多智能、快速的功能。学习这些功能可以提高我们的办公效率。下面将解释WPS表的快捷单元格处理函数。以表1为例,如果希望成批保留产品名称,可以使用retain content函数。
2、选择要保留的区域,然后单击“文档助手”-“单元格处理”-“保留内容”。在弹出的对话框中,有提取类型、公式、编号和存储位置。我们喾丰洲搜检查中文的抽取类型。这样,您就可以批量保存产品名称了。如果要批量删除一些内容,比如批量删除英文部分。
3、选择要删除的区域,然后单击以删除内容。在弹出的对话框中,有过滤器类型、公式、编号和存储位置。我们检查过滤器类型英语,以便批量删除英语部分。
4、如果我们想在所选区域中加、减、乘、除。您可以使用加减乘除功能,如价格打八折。选择价格区域,单击“加减乘除”,在弹出窗口中选择“乘”,在弹出的对话框中输入0.8。
5、单击“确定”,选定区域将均匀相乘。如果要向表单添加注释,请选择要注释的区域,然后单击“插入指定的注释”。在“注释”对话框中单击“确定”以在弹出的“添加注释”对话框中输入所选注释。
6、如何删除评论?选择要删除注释的区域,然后单击“删除其他注释”。在弹出窗口中,我们可以看到删除注释、删除超链接和删除对象。这里我们选择删除评论,这样我们就可以删除评论了。如果我们想复制一个表并保持原来的格式,我们可以使用复制粘贴功能。
7、选择要复制和粘贴的区域,然后单击“复制并粘贴”。在弹出的窗口中,我们可以看到有多个区域要复制,复制可见区域和复制要包括列高和列宽。
8、单击“复制”以包括列的高度和宽度,然后在弹出的对话框中选择要粘贴的区域。单击“确定”复制表并保持其格式不变。删除空行的功能是删除空行。单击〖删除空行〗按钮,空行即被删除。在日常生活和工作中,我们经常需要制定时间表、时间表等,很难做出一个刀光剑影。在文档助手单元格处理中插入斜杠页眉,可以快速帮助您制作页眉。