1、首先，需要先设计一张商品信息的模板，很简单的，就像我们画EXCEL表格一样，会点EXCEL基础的人都能轻松完成。
2、定义基本数据项，选中某个单元格或者多个单元格，点击工具栏“定义基本数据项“，或者单击鼠标右键弹出的菜单中点击“定义基本数据项”。
3、这样我们一张商品信息表就已经做好了，很简单吧，进入云表主界面，打开设计好的商品信息表。
4、管理员登陆系统，进入云表主界面，新增一张商品信息表，录入商品信息，如果商品是有保质期的，记得一定得勾选“启用保质期/批号管理”。
5、对于已经启用了批次管理（有保质期）的商品，在采购入库的时候，都会记录下商品的批次。批次规则设置：编号+生产日期+其它，从下面可以看到同一个商品采购了4次，每次的批次都不同。
6、批次管理在超市中很常见，仓库人员在上货时，只需要查看批次，就知道哪个商品会先过期，可以先上架，也可以根据批号，搞一些活动，尽快的把快到保质期的产品先销售出去，避免库存积压，造成不必要的损失。
7、商品的批次管理是一门很大的学问，平时还是要多交流，多学习。