1、打开一个有内容的文档，如图所示，里面密密麻麻的全是文字，如果更改的话，一个字一个字的对照费时又费眼，怎么办呢
2、单击审阅，选择限制编辑，限制对选定的设置格式，选择不允许进行更改，勾选每个人，单击强制保护按钮
3、输入密码两次，点击确定，至此我们已经设置好了，此篇文档禁止更改，只能阅读，下面我们来设置如何清晰显示更改项
4、1）单击审阅，2）选择限制编辑，3）限制对选定的设置格式，4）选择修订，5）单击强制保护按钮
5、输入密码两次，点击确定，至此我们已经设置好了，此篇文档的更改项都可以如图一样显示清楚
6、如图，我们既可以选择显示全部标记，将我们删除的更改的，和行前标记的竖线全部显示出来，也可以选择简单标记，这样只显示行前的竖线
7、office软件的功能比较强大，在使用的过程中，你可以发现很多实用的功能