1、活动种类定义：将拉长的工作种类进行定义，拉长的活动通常有计划，组织，协调，管理，监督等，以下为详细分类：
2、评分准则定义：评分按1~5分评核，工作对产线KPI（关键绩效指标：产线KPI通常包含安全，质量，生产力，产出，成本等）贡献越大，评分越高。
3、工作负荷记录：连续观察拉长的工作，记录入工作负荷表中，时间不能少于2小时。工作负荷表的内容包含：工作的具体描述，活动种类（依之前定义的活动种类分类），用时（记录开始时间与结束时间计算）。
4、工作负荷评分：依之前定义的评分准则对每一项评分，5分为优秀，4分为良好，3分为尚可，2分为需改善，1分为需立即改善。
5、工作负荷分析：利用柏拉图，对各类活动所占比例进行总结，分析比例是否合理。本案例中，拉长用了超过50%的时间在排单，20%的时间在检查流程，12%的时间在做物料操作，结构不合理，需要有排单时间，甚至是物料操作时间进行大幅压缩。
6、工作负荷改善：根据工作负荷分析结果进行改善，本例中，改变了开单这个动作，采用了后段工序直接拉动的方法，大大压缩了拉长排生产计划的时间；同时，设置了专门的物料员，由物料员管理物殁茵哒夏料，拉长只对物料状况进行监督。改善后员工更多的时间用于检查流程，组织监控和员工的培训教练，时间分布如下：
