1、首先使用EXCEL2007制作好各分类表，然后，按照如图所示自己制作一个总分类帐表的基本框架（这个由各人的实际去进行制作）
2、第二，制作辅助列，如图在AY列输入资产类的内容而在AZ列就输入相对应的编号，同时也制作另一个辅助表格，主要内容包括日期、凭证号、摘要、 科目编号 、会计科目、名细科目 、借方金额、 贷方金额等，如图所示。
3、第三，在科目相对应的位置即选中AP3的单元格——数据——数据有效性——数据有效性——设置——允许：系列——来源：直接输入各个科目的名称，也可以选择科目辅助列的内容——点击确定。
4、第四，自动读取编号，在编号对应的AP2单元格那里输入如下函数：=IF(AP3="","",VLOOKUP(AP3,AY2:AZ75,2,FALSE))，根据AP3单元格的数值来读取相应的编号。
5、第五，自动提取月和日：在C8单元格提取月的函数：=IF(E8=0,""巳呀屋饔,TEXT(凭证明细!A2,"m"))，D8单元格提取日的函数：=IF(E8租涫疼迟=0,"",TEXT(凭证明细!A2,"d"))，然后往下填充公式。
6、最后，提取凭证号数和摘要：在E8中提取凭证号数，输入函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX烫喇霰嘴(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0)+ROW()-7),3),"")，在F8提取摘要的函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0)+ROW()-7),3),"")，然后也往下填充公式。
