1、首先,将姓名和螽啸镥释相应的打卡时间记录在excel中,适当增加列表宽度,为了后续的分列做好准备,这里就随意录入几个姓名和时间来作为例子。
2、然后点击菜单栏中的“数据”选项卡,在数据选项卡中找到所需要的“数据工具”中的“分列”。
3、点击“分列”,弹出选项卡,这里选择“固定宽度”,然后点击“下一步”按钮。
4、在文本分列向导中,适当调整列表的位置,使得每一个时间点都分隔开,而且美观大方,接着点“下一步”按钮。
5、这时候,列表就单独分割开了,这里选用D和E列为例子,为“上班时间”和“下班时间”,其余的部分舍弃掉,更改列表名,适当调整列宽度。
6、根据上面的步骤,在“加班时间”这一列的对应方,输入函数“=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h小时m分钟")”,也可以用喜欢的对应表示,比如“=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h:m")”,然后点击“Enter”键,显示D2内容。
7、最后,在显示结果栏的下方出现十字形光标时,下拉或者双击,则可以填充所有的内容了。