1、一、普通复印纸普通复印纸价格便宜，使用频率极高，打印文本、表格、图例等资料无一不可。虽然它的技术含量较低，但却能很好地胜任一般的文档打印，在其它打印纸缺乏的情况下，它还能起到暂时“安民”的作用，最重要是它还具有成本低廉的巨大优势，一般一包A4复印纸（每包500张）的价格在25元左右不等。所以说办公室可以少了任何一种纸，但是不可以少了普通复印纸。
2、二、普通喷墨打印纸普通喷墨打印纸是针对高质量的打印要求，如：合同或标书、一般的图文混合文本等。它的打印分辨率一般在360dpi，价格比复印纸高。它可以用于静电复印、激光打印、热融打印、CAD喷墨打印、传真等领域，适用范围很广，因此成为许多喷墨打印机用户的首选。
3、三、照片打印纸照片打祥缮乖贝印纸比起喷墨打印纸要厚许多，而且表面经过了特殊的处理，可以把色彩的表现力大幅度枞绶晷箜提高，能够在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，也就有效避免了因纸张原因所导致的打印失败。照片打印纸相对前面两种纸，价格都要贵得多，于是留给商家的利润也更高了，一些不法商家为了谋取高利不择手段的压低生产成本，从而使照片打印纸品质鱼龙混杂，让消费者也摸不清头脑。